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Die let's dev GmbH & Co. KG als verarbeitende Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und an unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und sind darüber hinaus über die gute partnerschaftliche Zusammenarbeit dankbar. Das sind nur ein paar der Gründe, warum es uns wichtig ist, dass Sie sich auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Die Nutzung des Microsoft Office 365 Dienstes ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person wie beispielsweise der Name, die Anschrift und das Geburtsdatum beziehen. Auch pseudonyme Daten, die wir Ihnen nicht direkt, z.B. über einen Namen oder eine E-Mail-Adresse zuordnen können, sind personenbezogene Daten.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des TelekommunikationsTelemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU. Wir können Ihnen zusichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck der funktionsfähigen Bereitstellung dieser Webseite sowie deren Inhalte und Leistungen erheben, speichern und verarbeiten. Diese Vorgänge erfolgen jeweils nur im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder wenn ein sonstiger Erlaubnistatbestand besteht. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritte ist nicht möglich.
ist gegenüber externen Nutzern Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., 70 Sir Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, welche Microsoft Office 365 als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO für die let's dev GmbH & Co. KG betreibt. Ein Vertrag über die Rechte und Pflichten im Zuge der Auftragsverarbeitung wurde gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
Die personenbezogenen Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der zur Verfügung gestellten Microsoft Office 365-Komponenten verarbeitet. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten mit Microsoft Office 365 erfolgt in der Microsoft Cloud und zwar in Rechenzentren innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt sowohl in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) als auch in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Darüber hinaus könnte auch eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein. Wir würden Sie im Falle einer Einwilligung umfassend darüber informieren.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in ein Drittstaat zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Im Falle einer Störung werden nach dem Microsoft Betriebskonzept diese weitgehend automatisiert behoben. Es kann aber durchaus einmal vorkommen, dass Support-Mitarbeiter von Microsoft oder von Unterauftragnehmern von Microsoft hinzugezogen werden müssen. In ein paar wenigen Fällen kann es vorkommen, dass nachgelagerte Microsoft Support-Ingenieure auch auf sog. personenbezogene Kundendaten auf Speicherbereiche der let’s dev GmbH & Co. KG zugreifen müssen. Bei solchen Vorgängen kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Microsoft Ingenieure Kenntnis von personenbezogenen Kundendaten erlangen. Der Zugriff auf u.a. unsere Speicherbanken kann aus einem Drittland erfolgen, in dem kein angemessenes Datenschutzniveau i. S. d. DSGVO vorliegt und auch die EU-Kommission dem Drittland kein angemessenes Datenschutzniveau via Angemessenheitsbeschluss attestiert hat. Dies ist u. a. bei der Übermittlung personenbezogenen Daten in die USA der Fall. Wir haben uns für diesen Fall das angemessene Datenschutzniveau vorab mittels Standardvertragsklauseln zusichern lassen. Unabhängig davon unterliegen Unterauftragnehmer den gleichen datenschutzrechtlichen Bedingungen wie die in der Vertragsbeziehung mit Microsoft. Microsoft verpflichtet Unterauftragnehmer zur Einhaltung der gesetzlichen Normen, insbesondere denen der DSGVO sowie Bedingungen zum Datengeheimnis.
Im Rahmen der Nutzung der Microsoft-Office Komponente „Teams“ werden durch die Teilnahme an einer Telefon- oder Videokonferenz nachfolgende Daten ohne Ihr dazutun verarbeitet.
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer-, Handelsrecht oder in der Abgabenordnung. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Sie können einmal im Jahr unentgeltlich Ihre nachstehenden Rechte wahrnehmen:
Auskunfts-, Löschungs- und Berechtigungswünsche zu Ihren Daten können Sie jederzeit unter Wahrung der Schriftform gerne an folgende Anschrift senden:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Sie können den Widerruf oder Ihren Widerspruch einmal im Jahr unentgeltlich postalisch in Schriftform an uns übermitteln. Ihnen entstehen dabei lediglich die anfallenden Portokosten.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Um Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten, durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweiser oder vollständiger Verlust und Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff zu schützen, bedienen wir uns an geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese niedergeschriebene Datenschutzinformation ist vom Januar 23 und ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Microsoft Office 365-Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzinformation zum Abrufen und Ausdrucken auf unserer Webseite: https://letsdev.de/datenschutz/ms-teams
Sollten Sie Anregungen oder Fragen zu unseren Datenschutzbedingungen haben, so können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Datenschutzbeauftragte auf dem Postweg.
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